Archiv ČVUT má dohled nad výkonem spisové služby na všech součástech ČVUT a v případě potřeby jim poskytuje metodickou pomoc a podporu, především v postupech skartačního řízení. Fakulty a další součásti o své spisovny pečují samy prostřednictvím svých pověřených pracovníků, zpravidla jednou ročně mají povinnost jejich prostřednictvím oslovit Archiv ČVUT za účelem provedení skartačního řízení na součásti.
Zákonné normy a interní předpisy
- Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- Vyhláška č. 645/2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- Vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
- Zákon č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů
- Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
- GDPR (Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů)
- Příkaz rektora č. 15/2019 - Spisový a skartační řád Českého vysokého učení technického v Praze