Archiv

Upozornění

Z důvodu stěhování archivních fondů a sbírek do nové archivní budovy, na adresu: Olympijská 1904/4, 169 00 Praha 6 – Břevnov, bude Archiv ČVUT pro badatelské návštěvy uzavřen od 1. 6. 2023 do 31.12. 2023. Badatelské dotazy budou vyřizovány v omezeném rozsahu a pouze korespondečně. Správní agenda (potvrzení studia, opisy diplomu, výpis zkoušek a zápočtů) bude zajištěna, bude však potřeba počítat s delší lhůtou na vyřízení.

Děkujeme za pochopení.

Pro veřejnost

Opisy a potvrzení

Žádost o vystavení dokumentu

Archiv nejčastěji vystavuje:

potvrzení o studiu (potvrzení doby studia) – pro úřední účely (např. ČSSZ) bezplatně, v jiném případě za poplatek 50 Kč
opis diplomu (listina s platností opisu vysokoškolského diplomu) – poplatek 50 Kč
potvrzení o vykonání státní závěrečné zkoušky – poplatek 50 Kč
výpis klasifikace – poplatek 50 Kč za každou započatou stranu
duplikát diplomu – 500 Kč
duplikát dodatku k diplomu – 500 Kč

Jak postupovat:

možnosti doručení:
- korespondenčně (Česká pošta, kurýrní služba): vyplněnou "Žádost o vystavení dokumentu" zašlete prosím podepsanou poštou na adresu: Rektorát Českého vysokého učení technického - Archiv ČVUT, Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 - Dejvice
- datovou zprávou do datové schránky p83j9ee
- osobně na adrese: Olympijská 1904/4, 169 00, Praha 6 - Břevnov
podle správního řádu vyřídí Archiv ČVUT žádost do 30 dnů od jejího podání, nebo informuje žadatele o překážkách, které vyhotovení brání
archiv si nárokuje poplatky za vystavení opisu a výpisu (mimo potvrzení pro ČSSZ) dle sazebníku vyhlášky 645/2004 Sb. Uhradit částku lze po informaci pracovníka Archivu o kladném vyřízení žádosti na účet č. 19-5504780277/0100 (IBAN: CZ2701000000195504780277, SWIFT: KOMB CZPP), variabilní symbol 51951, do poznámky uveďte své jméno a příjmení; nebo hotově při osobním při osobním převzetí v úředních hodinách (PO – PÁ 8:00 – 15:00, jinak dle dohody). Při platbě v hotovosti si, prosím, připravte přesnou částku.
vystavené dokumenty budou zaslány poštou doporučeně na adresu zadanou žadatelem (dokumenty nelze zaslat e-mailem)
v Archivu jsou uloženy studijní spisy nejdříve po 10 letech od ukončení studia. V opačném případě kontaktujte příslušné fakulty.

Badatelna

Badatelna je veřejnosti přístupná v badatelských hodinách Archivu: PO, ST 8:30 – 12:00, 13:00 – 15:30, jinak dle dohody.

Badatelské dotazy můžete zasílat e-mailem na adresu: archiv@cvut.cz

Badatelnu Archivu ČVUT lze navštívit pouze po předchozím objednání a potvrzení dohodnutého termínu archivářem.

Verifikace studia

Informace ohledně verifikace studia naleznete na stránce https://www.cvut.cz/verifikace-studia.

Pomozte doplnit historii ČVUT

Archiv ČVUT přivítá veškeré jednotlivé dokumenty, pozůstalosti i ucelené osobní fondy, knihy a knihovní sbírky, fotografie a audio- či videonahrávky týkající se dějin školy, techniky nebo technického vzdělávání. Oceníme také psané osobní vzpomínky spojené s léty strávenými na univerzitě, ať již jako studenti, pedagogičtí, vědečtí a výzkumní pracovníci nebo řadoví zaměstnanci. Alternativně s Vámi také může archivář Vaše vzpomínky nahrát ve formě rozhovoru. V případě zájmu se můžete obracet na e-mailovou adresu: archiv@cvut.cz.

Jak se k nám dostanete

MHD: Autobusem linkou č. 143 nebo 149 (zastávka Koleje Strahov), linkou č. 176 nebo 191 (zastávka Stadion Strahov).

Mapa: Olympijská 1904/4 – Mapy Google

Knihovna

Knihovna spravuje specializovaný fond korespondující s odborným zaměřením a činností Archivu ČVUT. Podstatnou část fondu tvoří publikace z oblasti dějin vědy, techniky, průmyslu, řemesel a školství, a to jak vysokého, tak i středního. Fond obsahuje dále svazky týkající se historie, práva, sociologie, filosofie, umění apod. Významnou část představují knihy získané z pozůstalostí osobností vědeckého i veřejného života. Knihovní fond je dále doplňován podle možností a aktuálních potřeb archivu. Část fondu slouží jako příruční knihovna pro vědeckou a odbornou archivní práci.

Knihy a časopisy z fondu knihovny se badatelům půjčují pouze prezenčně v badatelně Archivu ČVUT.

Knihovní řád
Knihovní katalog (v políčku Knihovna zvolit "Archiv")

Spisová služba

Archiv ČVUT má dohled nad výkonem spisové služby na všech součástech ČVUT a v případě potřeby jim poskytuje metodickou pomoc a podporu. Fakulty a další součásti o své spisovny pečují samy prostřednictvím svých pověřených pracovníků, zpravidla jednou ročně mají povinnost jejich prostřednictvím oslovit Archiv ČVUT za účelem provedení skartačního řízení na součásti.

Zákonné normy a interní předpisy:

Formuláře:

Historie Archivu

Poprvé přišel s myšlenkou zřízení Archivu při Českém vysokém učení technickém profesor geodézie Josef Petřík ve 30. letech 20. století. Podle Petříkova pokrokového návrhu mělo toto pracoviště shromažďovat všechny listiny týkající se Českého vysokého učení technického, přejímat spisy z jednotlivých součástí školy, zpracovávat je a zpřístupňovat je pro potřeby školy a úřední a vědecké účely.

Profesorův plán nebyl uskutečněn a ke zřízení archivu došlo až 1. 8. 1962. Byl začleněn do organizační struktury školy jako odborné oddělení Rektorátu. Jeho vedoucím byl jmenován po úspěšném konkurzu promovaný historik Václav Lomič. Prioritním úkolem bylo soustředit všechny starší dokumenty, do jejichž množství i stavu citelně zasáhla léta druhé světové války, vybrat archiválie a postupně je uspořádat, v kompetenci archivu byl také dohled nad spisovou službou a nad správním prováděním skartačních prací. Do náplně pracoviště byl zařazen i výzkum pramenů k dějinám ČVUT. Díky rozsáhlým rešerším ve vlastních dokumentech, ale i pramenech jiných archivů byla shromážděna rozsáhlá kartotéka k nejstarším dějinám školy, využívaná dodnes. V. Lomič se také zasloužil o převzetí mnoha osobních pozůstalostí profesorů ČVUT. Poprvé tak mohl být odborně zpracován vývoj ČVUT do roku 1918 v dvoudílné publikaci „Dějiny Českého vysokého učení technického“ z pera Václava Lomiče, Františka Jílka a Pavly Horské.

Ke změně v organizačním zařazení Archivu ČVUT došlo v roce 1980. Ve svém organizačním řádu byl charakterizován jako vědecko-výzkumné pracoviště s úkoly účelového zařízení v oblasti spisové služby a jako takový spadal do gesce prorektora pro vědu a kvestora. Od roku 1998 je Archiv ČVUT opět pracovištěm Rektorátu. V roce 2008 byl akreditován jako specializovaný archiv ve smyslu archivního zákona.

Od svého zřízení sídlil Archiv v ulici Na Florenci 25. Pracoviště bylo míněno jako dočasné a depozitář byl po několika letech zaplněn. V roce 1978 byl pro účely depozitáře zakoupen objekt mimo Prahu v obci Evaň v okresu Litoměřice. O rok později bylo rozhodnuto o přemístění Archivu do areálu v Husově ulici, čímž získal dostatečné ukládací prostory a kvalitní zázemí pro veškerou činnost. Roku 1985 se rozhodlo o rekonstrukci areálu v Husově ulici a také o budoucím umístění Archivu v Dejvicích. Po ukončení úprav depozitářů se v letech 1988-1989 se Archiv postupně přestěhoval do Dejvic, kde sídlí dodnes.

Činnost Archivu

Základní rámec odborných archivních prací prováděných Archivem ČVUT je dán obecně platnou legislativou pro archivnictví a spisovou službu. Musí být v souladu jak s potřebou ČVUT, tak s jeho funkcí veřejného archivu.

Smyslem Archivu ČVUT jako specializovaného archivu je usilovat o soustředění takového souboru archiválií, který by vypovídal o minulosti této vysoké školy na všech úrovních její činnosti, zabezpečit jeho ochranu a uložené archiválie postupně zpřístupňovat za dodržení legislativních podmínek i ostatní veřejnosti.

Metodickým dozorem spadá Archiv ČVUT pod Státní oblastní archiv Praha jakožto územně příslušný správní úřad na úseku archivnictví a spisové služby.

Podle Organizačního řádu Rektorátu ČVUT je Archiv ČVUT jakožto jeden z odborů Rektorátu členěn do tří oddělení.

Oddělení archivních činností a vědeckého výzkumu k dějinám ČVUT zajišťuje akvizice archivních souborů z jednotlivých součástí ČVUT, péči o ně a jejich zpřístupňování. Publikuje odborné i popularizační studie týkající se dějin ČVUT a pořádá na tato témata odborné přednášky, exkurze, výstavy apod. Spolupracuje v rámci České archivní společnosti zvláště s vysokoškolskými a specializovanými archivy a jinými odbornými pracovišti a sleduje vývoj legislativy a trendů v oboru archivnictví. Zajišťuje též digitalizaci vybraných archivních souborů.

Oddělení provozní zajišťuje administrativní a technický chod pracoviště, vyřizování podání a žádostí ze strany úřadů a právnických i fyzických osob a správu knihovny.

Pracovníci a kontakty

Oddělení archivních činností a vědeckého výzkumu k dějinám ČVUT

PhDr. Bc. Kamila Mádrová, Ph.D.
e-mail: kamila.madrova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 551
mobil: +420 770 156 247

vedoucí Archivu
dohled nad spisovou službou Rektorátu ČVUT, Fakulty biomedicínského inženýrství a Kloknerova ústavu

Mgr. Tatiana Vavřínková
e-mail: tatiana.vavrinkova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 555

archivářka, zástupkyně vedoucí Archivu pro archivní činnosti
dohled nad spisovou službou Fakulty strojní, Fakulty dopravní, Výpočetního a informačního centra (VIC) a Ústavu teoretické a experimentální fyziky (ÚTEF)
vedení evidence NAD za Archiv ČVUT

PhDr. Eva Boháčová
e-mail: eva.bohacova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 558

archivářka
dohled nad spisovou službou Fakulty jaderné a fyzikálně inženýrské, Fakulty architektury, Univerzitního centra energeticky efektivních budov (UCEEB) a Českého institutu informatiky, robotiky a kybernetiky (CIIRC)

PhDr. Bc. Věra Dvořáčková, Ph.D.
e-mail: vera.dvorackova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 557

archivářka
dohled nad spisovou službou Fakulty stavební, Správy účelových zařízení (SÚZ), České techniky - Nakladatelství ČVUT a Ústřední knihovny ČVUT
projektová koordinátorka

Mgr. Vít Šmerha
e-mail: vit.smerha@cvut.cz
tel.: +420 224 353 558

archivář
dohled nad spisovou službou Fakulty elektrotechnické, Fakulty informačních technologií, Masarykova ústavu vyšších studií a Ústavu tělesné výchovy a sportu

Mgr. Jiří Šoukal, Ph.D.
e-mail: jiri.soukal@cvut.cz
tel.: +420 224 353 557

dokumentátor, koordinátor digitalizace
vedení evidence NAD za Archiv ČVUT

Ing. Jan Pšenička
e-mail: jan.psenicka@cvut.cz
tel.: +420 224 353 552
tel.: +420 607 616 506

archivní akvizice, koordinace elektronického skartačního řízení

Ing. Pavlína Procházková
e-mail: pavlina.prochazkova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 552
tel.: +420 778 776 456

archivní akvizice, koordinace elektronického skartačního řízení

Oddělení provozní

Bc. Markéta Tomičová
e-mail: marketa.tomicova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 553
mobil: +420 771 135 380

vystavování potvrzení o studiu, duplikátů diplomů a výpisů zkoušek
administrativa Archivu ČVUT

Jitka Kabelová
e-mail: jitka.kabelova@cvut.cz
tel.: +420 224 353 553
mobil: +420 771 135 380

vystavování potvrzení o studiu, duplikátů diplomů a výpisů zkoušek
administrativa Archivu ČVUT

Alois Černý

technický pracovník
správa objektu Evaň