Portál ekonomických služeb PES/MIS
Správce portálu: Anna Horáková
Portál poskytuje služby a informace uživatelům, které mohou
významně ovlivnit rozhodování týkající se primárně zajištění chodu
fakult a ostatních součástí ČVUT z hlediska lidských, finančních a
materiálních zdrojů, sekundárně pak usnadňují přehled při práci s
výzkumnými úkoly, granty či oborovou agendou řešitelům a oborovým
pracovníkům.
Systém pracuje s agregovanými informacemi převzatými z jednotlivých
komponent informačního systému ČVUT (VVS, FIS, PMSV, GTF, KOS atd) a ve
formě výstupů pak podává konzistentní informace jak z klíčových oblastí
činnosti ČVUT, jako je věda a výzkum, ekonomika, personálně mzdová
oblast, statistické údaje o studiu, majetek, registry smluv atd., tak z
osobně relevantních oblastí, jako je výplatní páska, čerpání dovolené,
sledování objednávek, inventurní soupis apod. Součástí PES je MIS.
Uživatelem portálu ekonomických služeb může být jen zaměstnanec
ČVUT. Přístupová práva jednotlivých uživatelů a jejich rozsah jsou
odvozena automaticky ze zařazení osoby uživatele v organizační
struktuře a její funkce (nastavené a uvedené v USERMAPu výběrem z
číselníku), dále z existence zařazení osoby jako řešitele zakázky,
grantu, úkolu apod. (v iFIS jako odpovědná osoba). Ostatním osobám lze
práva přidělit správcem portálu /administrátorem, a to výhradně na
základě přihlášky. Souhrnně je přehled uveden v tabulce struktury
přístupových práv.
- Vstup do aplikace PES: https://pes.cvut.cz
Uživatelským jménem a heslem pro vstup do PESu je tzv. USERMAP - jméno a heslo (stejné jako např. pro KOS, iFIS).
S
ohledem na předchozí je bezpodmínečně nutné, aby v USERMAPu byly uváděny a
aktualizovány funkce jednotlivých zaměstnanců, zejména ty, které
umožňují výše uvedená přístupová práva.