Odevzdání dokumentů je nutnou podmínkou pro zdárné ukončení Vaší stáže.

• Confirmation of study period (potvrzení o délce pobytu) musíte vyplnit ještě během Vašeho pobytu v zahraničí a nechat si ho potvrdit na příslušném zahraničním oddělení Vaší zahraniční univerzity s datem podpisu nejdříve 5 dnů před odjezdem. Toto potvrzení musíte odevzdat v Evropské kanceláři OVV R-ČVUT nejpozději do deseti pracovních dnů ode dne skončení pobytu stanoveného ve finanční dohodě. Je možné potvrzení nejprve nafaxovat a pak doručit po uvedeném termínu jeho originál. Doba pobytu uvedená v tomto potvrzeni musí souhlasit s obdobím, na které byla vystavena Vaše finanční dohoda.
• Transcript of Records (nebo jiné ekvivalentní potvrzení o úspěšném absolvování studia).

  Nebude-li vám schopna zahraniční univerzita vyhotovit Transcript of Records do 14 dní po ukončení vašeho pobytu, musíte nás o tom neprodleně informovat.

• v případě práce na bakalářské, diplomové nebo dizertační práci originál potvrzení od zahraničního školitele na hlavičkovém papíru zahraniční školy, že jste na této své práci pod jeho dohledem pracovali v období od... do... - přesně v souladu s vaší finanční dohodou.
• Podle Metodického pokynu prorektora pro pedagogickou činnost platného od 16.4.2007:

  "Splnění podmínek stanovených v LA dokládá student po návratu proděkanovi pro pedagogické záležitosti příslušné fakulty předložením příslušného osvědčení (Transcript of Record vydaný partnerskou školou). Evropské kanceláři odboru zahraničních styků poté předá kopii Transcriptu of Records a doklad o uznání předmětů podepsaný příslušným proděkanem. Student je povinen zakončit (zkouškou nebo zápočtem) všechny předměty zapsané v Learning Agreementu. Pokud skutečný počet uznaných kreditů bude menší než 20 za semestr nebo nižší než limit stanovený individuálně proděkanem, bude studentpovinen vrátit – v závislosti na počtu skutečně získaných kreditů – poměrnou část grantu."

  Formulář Žádost o uznání předmětů v rámci programu Erasmus - potvrzený studijním proděkanem dodejte do Evropské kanceláře do 10 dnů od obdržení transcriptu.

• Zprávy z pobytu: Ve druhé polovině vašeho pobytu v zahraničí, nejpozději však 14 dní po datu skončení pobytu, musíte napsat zprávu o pobytu v zahraničí. Z vašich zkušeností budou moci čerpat studenti, kteří pojedou ven v letech následujících i Evropská kancelář Odboru vnějších vztahů. Účastníkům programu Erasmus byl v akademickém roce 2008/09 zpřístupněn nový elektronický formulář zprávy z pobytu na  http://erasmus-databaze.naep.cz .  Zprávu musí vyplnit a odeslat každý sám za sebe.

• zprávy od roku 2005/06
  

NEPŘEHLÉDNĚTE! Pokud

• neodevzdáte ve smluvených termínech Transcript of Records, potvrzení o bakalářské / diplomové / dizertační práci a ostatní dokumenty,
• nebudou souhlasit předměty v Learning Agreementu a v Transcriptu nebo potvrzená doba pobytu s dobou uvedenou ve finanční dohodě,
• nebude včas vyplněna zpráva z pobytu v zahraničí,
• nebudete schopni doložit, že vám za studium v zahraničí byl uznán alespoň studijním proděkanem schválený minimální počet kreditů,

budete muset ve smyslu finanční dohody vrátit peníze z grantu.