Správce komponenty: Zuzana Vološčuková
Zástupce správce komponenty: Jaroslav Sainer
E-mailová konference uživatelů aplikace SPS: spis-sluzba@victoria.cvut.cz

SPS v současné době nahrazuje ručně vedené podací knihy přijaté a odeslané pošty. To umožňuje jednoznačnou identifikaci a dohledatelnost písemností. Dále slouží k přehledné archivaci dokumentů dle spisových a skartačních znaků. Přístup k jednotlivým písemnostem je umožněn na základě přístupových práv.

• Přihláška uživatele SPS (ke stažení)
• http://www.fis.cvut.cz/

Datová schránka
Dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, byla na ČVUT k 1. 11. 2009 aktivována datová schránka (elektronické úložiště), která je určena k doručování datových zpráv (dokumentů) orgánů veřejné moci. Datová schránka je společná pro všechny fakulty a ostatní součásti ČVUT, jednotlivé datové zprávy budou rozesílány prostřednictvím spisové služby.

Související legislativa:

• Spisový a skartační řád ČVUT (směrnice kvestora č. 84/2007)
• Manipulace s dokumenty na ČVUT v Praze (metodický pokyn č. 01/07 HS)
• Datová schránka ČVUT v Praze (metodický pokyn č. 02/09 HS)
  Spisové uzly
  
• Provoz iFIS/SPS se řídí obecnými pravidly ČVUT, zejména
  Pravidly používání sítě ČVUT a Pravidly používání IS ČVUT.