• PODMÍNKY PRO VYDÁVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ PRŮKAZŮ ZAMĚSTNANCů ČVUT

Vydání průkazu zaměstnance

a) OSOBNĚ

• Před vydáním průkazu je zaměstnanec povinen prokázat svoji totožnost občanským průkazem/pasem/jiným osobním dokladem vydaným příslušným správním úřadem.
• Průkaz je možné vydat pouze zaměstnanci, který je v pracovním poměru na ČVUT a je zařazen do databáze PMSV (osobní oddělení).
• Pro vydání průkazu je vhodné přinést barevnou fotografii pasového formátu (4,5cm x 3,5cm), která bude po naskenování vrácena majiteli. V případě, že zaměstnanec nepřinese fotografii, bude na místě zdarma digitálně vyfotografován. (Data se zaměstnanci nepředávají.)

b) HROMADNĚ V ZASTOUPENÍ

• Vedoucí katedry/oddělení/útvaru, tajemník nebo ředitel vyplní do formuláře údaje o zástupci zaměstnanců a počet zaměstnanců, kterým má být průkaz hromadně v zastoupení vydán a stvrdí tuto volbu svým podpisem a razítkem.
• Zástupce ve spolupráci se zaměstnanci zapíše požadované osobní údaje do formuláře, ve kterém každý zaměstnanec svým podpisem zároveň stvrdí, že se seznámil s Podmínkami pro vydávání a používání průkazů zaměstnanců ČVUT.
• Zástupce přinese řádně vyplněný formulář s fotografiemi do Vydavatelství průkazů. Pracovníci Vydavatelství průkazů zkontrolují úplnost vyplněných údajů a dohodnou se se zástupcem na době předání zhotovených průkazů zaměstnance ČVUT.
• Zástupce při převzetí zkontroluje údaje uvedené na průkazech a převzetí stvrdí podpisem.

Neshodují-li se osobní údaje s údaji z PMSV (personální oddělení), průkaz bude vydán až po opravě na osobním oddělení a přenesení údajů do evidence průkazů (následující den).

Použití průkazu zaměstnance v menzách ČVUT
Dosud používané magnetické karty vydané SÚZ ČVUT pro výdej jídel a nákup zboží v menzách ČVUT jsou stále platné.
Peněžní záloha se po vydání průkazu zaměstnance automaticky nepřevádí a zůstává na kartě SÚZ!