Document Actions
LLP/Erasmus - mobility zaměstnanců
Erasmus
Zájemci o účast v programu z řad zaměstnanců musí vyplnit přihlášku do programu v databázi programu Erasmus: http://www.erasmus.cvut.cz
Přihlášky do programu na rok 2013/14 musí být vyplněny a informace o jejich vyplnění odeslány na adresu institucionálního koordinátora ČVUT mrkvicko@vc.cvut.cz do 24.2.2013 !!! Na základě v daném termínu odeslaných přihlášek bude požádáno o finanční prostředky pro financování těchto mobilit, možnost uskutečnění výjezdu pro zájemce po 24.2. musí být konzultována s institucionálním koordinátorem.
Informace o programu LLP/Erasmus (Lifelong Learning Programme - Programu celoživotního vzdělávání) najdete na stránkách
Tento program přináší mnohé novinky ve fungování mobilit učitelů a studentů. Uvedené mobility v oblasti vysokoškolského vzdělávání stále spadají pod program Erasmus.
Mobility zaměstnanců
- mobility zaměstnanců- výukový pobyt pedagogického pracovníka na zahraniční VŠ instituci (na základě bilaterální dohody mezi vysokoškolskými institucemi, které musí vlastnit European University Charter – EUC). Délka: maximálně 6 týdnů.
- mobility zaměstnanců – školení : výjezd zaměstnance (pedagogického, administrativního i jiného pracovníka) na zahraniční VŠ za účelem výměny zkušeností formou studijní návštěvy, stínování nebo jiného školení (na základě bilaterální dohody mezi vysokoškolskými institucemi, které musí vlastnit European University Charter – EUC). Délka: 1- 6 týdnů.
- mobility zaměstnanců – školení : výjezd zaměstnance (pedagogického, administrativního i jiného pracovníka) do zahraničního podniku za účelem semináře, workshopu, školení (není nutná bilaterální dohoda s podnikem, ale výjezd musí být předem domluven a potvrzen). Délka: 1- 6 týdnů.
- příjezd zaměstnance zahraničního podniku na vysokoškolskou instituci v ČR, která je držitelem EUC za účelem semináře, workshopu, konference, školeni (není nutná bilaterální dohoda, ale výjezd musí být předem domluven a potvrzen, host musí dostat pozvání od české VŠ, pak grant na jeho pobyt přiděluje česká VŠ). Délka: 1- 6 týdnů.
Bližší údaje k programu jsou obsahem přiložené prezentace.
Další informace včetně všech požadovaných dokumentů v podsekcích
Žádosti o finanční prostředky na výše uvedené aktivity na akademický rok 2012/13 byly podány za ČVUT centrálně Národní agentuře pro evropské programy do 15.3.2012.
Do žádosti o finanční prostředky, mobilita typu výukový pobyt, může být zahrnuta pouze mobilita, na kterou ve chvíli žádosti existuje platná bilaterální dohoda. K žádosti o mobilitu typu školení musí být přiložen pracovní plán pro plánovanou mobilitu potvrzený zástupci obou stran - vysílající i přijímající instituce a dopis vedoucího katedry dokládající, že na katedře proběhlo výběrové řízení, kterým byl pro mobilitu vybrán příslušný pracovník.
Mobilita učitelů (zaměstnanců) v rámci programu LLP/Erasmus může proběhnout pouze na základě platné bilaterální dohody s danou partnerskou institucí, která obsahuje souhlas obou stran s touto učitelskou/zaměstnaneckou mobilitou a specifikuje obor, v němž budou předneseny přednášky/proběhne školení zaměstnance, délku pobytu a počet odučených hodin. Bilaterálni dohody pro zaměstnanecké mobility-školení by měly být uzavírány pouze se školami, se kterými už ČVUT spolupracuje v oblasti mobilit studentů/učitelů.
Bilaterální dohody pro mobility studentů a učitelů/zaměstnanců v akademickém roce 2013/14 musí být uzavřeny a dodány do Evropské kanceláře Odboru vnějších vztahů ČVUT v Praze - rektorát do 31.12.2012. Možnost uzavření/obnovení jakékoliv bilaterální dohody po tomto termínu je nutno projednat s institucionálním koordinátorem programu Erasmus.
Učitelé vyjíždějící na mobilitu v rámci programu LLP/ERASMUS musí:
a) mít pracovní poměr na základě pracovní smlouvy k vysílající vysokoškolské instituci,
b) splňovat kvalifikační podmínky,
Před cestou:
c) vypracovat a do Evropské kanceláře dodat vysílající i hostitelskou institucí potvrzený pracovní plán pro výukový pobyt,
d) dodat do Evropské kanceláře Návrhový list pro služební cestu do zahraničí podepsaný svým nadřízeným,
e) dodat s dostatečným předstihem podklady pro finanční dohodu (výukový pobyt, školení), po jejím vystavení ji podepsat a vrátit k podpisu do Evropské kanceláře. Dohoda vstupuje v platnost až podpisem zástupce školy – prorektora pro vnější vztahy.
Po návratu:
f) do 14 dnů po skončení cesty odevzdat:
Formulář závěrečné zprávy: je umístěn v databázi, lze jej vytisknout už s předvyplněnými základními údaji o zaměstnanci a mobilitě vyplněnými na kartě zaměstnance, s podpisem zaměstnance je nutno poslat vnitřní poštou do Evropské kanceláře,
doklad o absolvování daného pobytu na zahraniční škole a potvrzení minimálního počtu odučených hodin, potvrzení o datech příjezdu a odjezdu do/ze zahraničí (např. letenka či jiný cestovní doklad), vyúčtování cesty.
Oprávněná délka cesty v rámci mobility zaměstnanců: 1 den na cestu na místo určení, pracovní dny, během nichž proběhne výuka/školení, 1 den na cestu zpět.
Ve všech dodávaných dokumentech (tj i v Návrhovém listu pro služební cestu do zahraničí) specifikujte svou cestu jako v rámci programu LLP/Erasmus.
Tabulka s výší grantů pro mobility zaměstnanců:
granty jsou diferencovány pro jednotlivé země pobytu, jednotně na všech českých VŠ.
Grant je počítán na základě skutečného počtu dní odučených na partnerské škole.
Pokud plánujete jakýkoliv pobyt na zahraniční instituci v rámci zaměstnanecké mobility-výukový pobyt programu Erasmus,
1)vyplňte v databázi programu Erasmus http://www.erasmus.cvut.cz základní údaje o své zamýšlené cestě.
2) Dodejte do Evropské kanceláře a) pracovní plán výuky nebo školení, s podpisem zaměstnance, vedoucího katedry jako zástupce ČVUT (v případě mobilit vedoucích kateder s podpisem děkana) a podpisem příslušného zástupce přijímající instituce, b) kopii návrhu na služební cestu do zahraničí se všemi obvyklými podpisy.
V případě nejasností kontaktujte RNDr. Danu Mrkvičkovou, Odbor vnějších vztahů, T: +420 2 2435 3436, mrkvicko@vc.cvut.cz, která je kontaktní osobou pro mobility zaměstnanců programu Erasmus ČVUT v Praze.
Na základě vyplněných údajů v databázi bude připravena finanční dohoda pro Váš pobyt. Tuto dohodu musí institucionální koordinátor zkontrolovat, přidělit jí číslo a odsouhlasit. Pak dostanete pokyn, že máte tuto dohodu také zkontrolovat, vytisknout 3x oboustranně, podepsat a doručit do Evropské kanceláře Odboru vnějších vztahů. Jeden originál dohody Vám po jejím podpisu panem prorektorem pro vnější vztahy zašleme zpět na katedru.
Podmínky refundace:
Pro refundaci cestovních nákladů fakulta doručí Evropské kanceláři do 30 kalendářních dnů od skončení pracovní cesty svého pedagoga fakturu včetně příloh obsahujících doklady o cestovních výdajích. Faktura musí v návaznosti na pravidla financování obsahovat rozdělení paušální částky na pobyt a cestovní náklady (max. 300 EUR). Poslední faktury budou refundovány nejpozdějí 25.9.2013. Po tomto termínu faktury nebudou moci být zahrnuty do vyúčtování uplynulého školního roku.
Dodržujte prosím termín pro odevzdání dokladů a vyúčtování. Opožděné platby jsou pro hladký průběh programu velkou komplikací a může se stát, že při větším zpoždění už platba nebude Vaší fakultě moci být z rektorátu refundována. Součástí vyúčtování z Vaší fakulty musí být písemné stanovení směnného kurzu, při kterém byly vypláceny prostředky na cestu.
Přílohy:
vzor bilaterální dohody pro LLP program
Erasmus - mobilita zaměstnanců 12/13 - výukový pobyt
- Kvalifikační podmínky pro mobilitu učitelů 12/13
- Pracovní plán pro výukový pobyt 12/13
- Finanční dohoda pro výukový pobyt 12/13
- Potvrzení doby výuky pro ak. rok 2012/13
- Formulář závěrečné zprávy 12/13
- výše stipendií a grantů 12/13
Erasmus - mobilita zaměstnanců 12/13 - školení
- Kvalifikační podmínky pro školení zaměstnanců 12/13
- Pracovní plán pro školení zaměstnanců 12/13
- Finanční dohoda pro školení zaměstnanců 12/13
- doklad o absolvování školení pro ak. rok 2012/13
- Formulář závěrečné zprávy pro školení 12/13
- výše stipendií a grantů 12/13
