• 1. Přihlášení k pobytu
  Od našeho vstupu do EU je pro naše občany zrušena vízová povinnost pro vstup do zemí EU. Trvá povinnost přihlášení k pobytu na oddělení cizinecké policie dané země, je také nutno prokazovat, že přijíždějící nebude zátěží místního sociálního systému. Proto musíte mít připraven doklad o Vašem finančním zajištění během pobytu. Evropská kancelář OVV R ČVUT zhotoví v den podpisu finanční dohody všem našim studentům účastnícím se programu Erasmus potvrzení o účasti v programu a udělení grantu programu ERASMUS. 2. Zápis ke studiu
  O způsobu a termínu zápisu a všech ostatních vstupních formalitách vás bude informovat přijímající (zahraniční) instituce.
• 3. Potvrzení počátku pobytu
  Ihned po příjezdu vyplňte formulář potvrzení počátku pobytu a nechte potvrdit na hostitelské univerzitě datum Vašeho nástupu, které musí souhlasit s datem nástupu uvedeným ve Vaší finanční dohodě.
  
• 4. Sdělení kontaktu Evropské kanceláři Odboru vnějších vztahů Rektorátu ČVUT
  Po příjezdu do zahraničí sdělte Evropské kanceláři (mrkvicko@vc.cvut.cz, holmero@vc.cvut.cz) kontakty na Vás v dané zemi (např. e-mail, adresu bydliště, kontaktní telefon, fax apod.). Tím nám umožníte, abychom Vás mohli informovat o případných změnách ve financování a o všech ostatních důležitých záležitostech.
• 5. Opravný Learning Agreement
  Pokud po Vašem příjezdu na zahraniční univerzitu nastanou jakékoliv změny Vašeho studijního plánu oproti původně schválenému Learning Agreementu, musíte tyto změny co nejdříve oficiálně oznámit - vyplněním druhé strany Learning Agreementu a jeho podpisem oběma stranami. Změny nejprve konzultujte se svou fakultou, nejlépe opět studijním proděkanem. Kopii potvrzeného opraveného LA nafaxujte do Evropské kanceláře OVV R-ČVUT (F: +420 2 2431 1042) ještě na začátku daného semestru.
  Budeme velmi rádi, pokud se s námi podělíte o své pocity ze studia a pobytu v cizí zemi, a to nad rámec povinných dokumentů.
• 6. Potvrzení o délce pobytu
  je další formulář, který musíte vyplnit ještě během Vašeho pobytu v zahraničí a nechat si ho potvrdit na příslušném zahraničním oddělení Vaší zahraniční univerzity s datem podpisu nejdříve 5 dnů před odjezdem (datem konce pobytu dle finanční dohody). Toto potvrzení musíte odevzdat v Evropské kanceláři nejpozději do deseti pracovních dnů ode dne skončení pobytu stanoveného ve finanční dohodě. Je možné potvrzení nejprve nafaxovat a pak doručit po uvedeném termínu jeho originál. Doba pobytu uvedená v tomto potvrzeni musí souhlasit s obdobím, na které byla vystavena Vaše finanční dohoda.

Váš další krok